تصنيف للأصول وحقول السجل ومسارات العهد المعتمدة للمشروع.
ASSETS & CUSTODY
أنظمة الأصول والعهد
اعرف أين توجد الأصول، ومن يتسلمها، وكيف تنتقل بين الموظفين والإدارات.
ناقش هذه الخدمةمتى تحتاجها؟
- تحتاج إلى معرفة موقع كل أصل وحالته والمسؤول عن عهدته.
- تتم عمليات التسليم والنقل بين الموظفين دون سجل موحد يسهل الرجوع إليه.
- يستغرق الجرد وقتًا بسبب تشتت السجلات أو اختلاف تعريف الأصول.
يمكن أن يشمل الحل
- يمكن أن يشمل الحل سجل الأصول والأرقام التعريفية التي تميز كل أصل.
- توثيق الموقع والحالة والرقم التسلسلي بحسب البيانات المتاحة.
- ربط العهد بالموظفين والإدارات وفق هيكل المنشأة.
- إجراءات التسليم والاستلام والنقل وتوثيق تغير المسؤولية.
- الجرد ومتابعة الصيانة بحسب الإجراءات المشمولة في المشروع.
- رموز QR وملصقات الأصول بحسب المشروع وطريقة التعريف المتفق عليها.
ما الذي تستلمه؟
بحسب نطاق المشروع والاتفاق.
واجهات تسجيل ومتابعة وحركات عهد وجرد وفق النطاق المحدد.
إرشادات الاستخدام ونتائج اختبار الحركات، وقوالب الملصقات عند شمولها.
خطوات التنفيذ
- 1
نراجع أنواع الأصول والسجلات الحالية وطريقة ترقيمها ومسؤوليات العهد.
- 2
نجهز سجل الأصول ومسارات التسليم والنقل والجرد والملصقات المشمولة.
- 3
نختبر حركة أصل بين موظفين أو إدارات، ونراجع نتائج الجرد قبل التسليم.
أسئلة شائعة
هل يمكن استخدام أرقام الأصول الموجودة لدينا؟
نراجع نظام الترقيم والسجلات للتأكد من وضوح التعريف وعدم التكرار. يمكن اعتماد الأرقام الحالية أو تنظيمها بحسب ما يتفق عليه المشروع وجودة البيانات المتاحة.
هل يتطلب الحل استخدام رموز QR؟
استخدام QR اختياري بحسب المشروع وطريقة الجرد والوصول إلى بيانات الأصل. إذا شمله النطاق، نحدد محتوى الملصق وآلية استخدامه والمتطلبات المرتبطة به.
لنحدد البداية المناسبة
ابدأ طلب الخدمة لديك احتياج في أنظمة الأصول والعهد؟
اشرح الوضع الحالي وما تريد الوصول إليه، وسنناقش نطاق الحل معك.